In ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs 196/03 e ss mm nonché dal Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali n. 679/2016, GDPR, Stefano Boeri Architetti S.r.l., con sede in Via Donizetti 4, 20122 Milano, P. IVA 07526210963, nella sua qualità di Titolare del Trattamento, La informa in ordine alle modalità ed alle finalità del trattamento dei Suoi dati personali.

1. Dati oggetto del Trattamento

In occasione della Sua partecipazione agli Eventi organizzati da Stefano Boeri Architetti S.r.l. saranno trattati i seguenti dati:

1. Suoi dati personali identificativi (quali nome, cognome, indirizzo, telefono, indirizzo email);
2. Eventualmente Sue immagini statiche o in movimento.

2. Base giuridica e finalità del trattamento

I dati personali, di cui al punto a), saranno trattati da Stefano Boeri Architetti S.r.l. per le seguenti finalità:

• gestione della richiesta di iscrizione all’evento;
• gestione della partecipazione e attività organizzative correlate;
• gestione della sicurezza per i partecipanti all’evento;

La base giuridica che legittima questi trattamenti è la necessità di dare esecuzione alla richiesta dell’interessato di partecipazione all’evento. I suddetti dati in parola sono raccolti direttamente da Lei.

I dati personali di cui al punto b) saranno invece trattati per finalità divulgative ed editoriali, tramite diffusione di immagini raccolte in occasione degli eventi. La diffusione potrà avvenire sul sito web di Stefano Boeri Architetti S.r.l., sui social media e su altri canali di diffusione delle informazioni, le immagini potranno essere inoltre diffuse sugli organi di stampa e utilizzate per la realizzazione di nostro materiale promozionale, anche cartaceo. Il trattamento in parola avverrà garantendo il rispetto della dignità dei soggetti ripresi, evitando per quanto possibile di riprendere e diffondere immagini di singoli, ovvero di dettaglio, e privilegiando immagini in cui non siano immediatamente individuabili singoli interessati.

La base giuridica che legittima il trattamento in parola, in conformità al Considerando 47 del GDPR, è l’interesse legittimo (correlato a finalità divulgative dell’evento durante il quale le immagini, foto e video vengono effettuate) che il Titolare del trattamento ha attentamente bilanciato rispetto ai diritti e le libertà fondamentali dei soggetti partecipanti all’evento e sottoposti alle attività di trattamento (collaboratori, clienti, fornitori, visitatori, giornalisti, partner commerciali etc.), anche tenuto conto dei rapporti intercorrenti tra gli interessati e il Titolare medesimo.

Stefano Boeri Architetti S.r.l. informa preventivamente, tramite vignetta esposta e consultabile presso l’evento, delle attività di ripresa video e foto e della loro possibile diffusione tramite il sito web di Stefano Boeri Architetti S.r.l., social media e altri canali (es. brochure, volantini etc.).

Alla luce del bilanciamento di interessi effettuato, della rilevanza mediatica e commerciale dell’evento e tenuto conto delle misure informative adottate dal Titolare, si ritiene che chiunque partecipi all’evento possa ragionevolmente attendersi di essere, anche solo incidentalmente, oggetto di riprese video e foto e che tali immagini possano essere diffuse anche tramite i mezzi di comunicazione (siti web e social media) propri del Titolare o di terzi.

Qualora l’interessato non fosse d’accordo con questo tipo di trattamento, può decidere di non partecipare all’evento.

3. Modalità di trattamento

I Dati saranno trattati esclusivamente da personale incaricato, autorizzato al trattamento, ovvero da responsabili esterni del trattamento designati dalla Società e potranno essere trasmessi, per la loro collazione, stampa, diffusione e pubblicazione a società a ciò espressamente incaricate quali designer, società di comunicazione, editori, tipografie.

In caso di trasmissione dei Dati a società ubicate al di fuori del territorio dell’Unione Europea, Stefano Boeri Architetti S.p.A. verificherà la sussistenza di decisioni di adeguatezza emesse dalla Commissione Europea in ordine al Paese ove saranno trasferiti i Dati, ovvero si premurerà di stipulare idonei contratti con la società destinataria dei Dati, per la tutela dei diritti degli interessati.

In ogni caso, i Dati non saranno trattati mediante processi decisionali automatizzati.

Stefano Boeri Architetti S.r.l. precisa comunque di aver adottato adeguate misure di sicurezza sia organizzative che informatiche e di aver impartito ai propri incaricati istruzioni precise in merito alle condotte da tenere ed alle procedure da applicare per garantire la riservatezza dei Dati.

4. Durata del trattamento

I dati di cui al punto a) dell’art. 1, raccolti e trattati per le finalità di cui all’art. 2 che precede, saranno conservati per la durata massima di 10 anni.

I dati di cui al punto b) dell’art. 1 che precede saranno conservati e potranno essere utilizzati e diffusi per tutto il periodo in cui il trattamento continui ad essere necessario per il perseguimento delle finalità indicate all’art. 2 che precede.

5. Diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere diffusi in tutto il mondo, sempre nel rispetto della Sua dignità personale e del Suo decoro, per le finalità sopra descritte e nell’ambito del contesto relativo all’utilizzo dei dati come sopra descritto e non saranno diffusi in contesti che possano essere considerati illeciti o violenti.

6. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del loro mancato conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 1 che precede sono strettamente necessari al conseguimento delle finalità sopra descritte.

Il mancato conferimento dei dati di cui alla lettera a) dell’art. 1 che precede, comporterà l’impossibilità per Stefano Boeri Architetti S.r.l. di procedere alla Sua registrazione nella lista degli invitati.

Qualora l’interessato non desiderasse essere fotografato o ripreso o fosse d’accordo con il trattamento dei dati di cui alla lettera b) dell’art. 1 che precede, dovrà rinunciare alla partecipazione all’evento.

7. Diritti dell’interessato

In relazione alle finalità del trattamento, Le è riconosciuto l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, in particolare il diritto di:

• accesso, ovvero di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, di conoscerne l’origine, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati, la determinazione del periodo di conservazione qualora sia possibile definirlo;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione (c.d. diritto all’oblio), nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità della raccolta, ovvero nel caso in cui l’interessato abbia revocato il consenso al trattamento (laddove detto consenso sia previsto come facoltativo ovvero non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento);
• limitazione, il diritto di ottenere da parte del Titolare la limitazione dell’accesso ai dati personali da parte di tutti i soggetti che hanno un contratto di servizio ovvero un contratto di lavoro con il Titolare. In ogni caso il Titolare garantisce l’accesso ai Suoi dati personali particolari e giudiziari ad un ristretto numero di persone allo scopo di garantire comunque la sicurezza, l’integrità e la correttezza dei suddetti dati;
• portabilità, il diritto di ricevere in un formato strutturato e di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’interessato, con possibilità di trasmetterli ad un altro Titolare. Tale diritto non si applica ai trattamenti non automatizzati (ad esempio, archivi o registri cartacei); inoltre, sono oggetto di portabilità solo i dati trattati con il consenso dell’interessato e solo se i dati sono stati forniti dall’interessato medesimo;
• opposizione, cioè il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare;
• reclamo da inviare al Garante per la Protezione dei dati personali, piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma ([email protected]; telefono + 39 06 69677.1; fax + 39 06 69677.3785).

Inoltre, ai sensi dell’art. 7, comma 3 del GDPR è riconosciuto il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

7. Modalità di esercizio dei diritti

Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti, di cui al punto 6 che precede, inviando:

– una raccomandata A/R a Stefano Boeri Architetti S.r.l., con sede in Via Donizetti 4, 20122 Milano, P.IVA P. IVA    07526210963

– una e-mail all’indirizzo [email protected].

8. Titolare, responsabili ed incaricati

Il Titolare del trattamento è Stefano Boeri Architetti S.r.l., con sede in Via Donizetti 4, 20122 Milano, P.IVA P. IVA 07526210963.

L’elenco aggiornato delle categorie dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.