informativa candidati

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

In ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs 196/03 e ss mm nonché dal Regolamento Europeo per la Protezione dei Dati Personali n. 679/2016 (di seguito anche GDPR), Stefano Boeri Architetti S.r.l., con sede in Via Donizetti 4, 20122 Milano, P.IVA P. IVA 07526210963, nella sua qualità di Titolare del Trattamento, La informa in ordine alle modalità ed alle finalità del trattamento dei Suoi Dati Personali.

1. Raccolta dei dati

I CV raccolti da Stefano Boeri Architetti S.r.l. potranno essere inviati direttamente dai candidati attraverso l’apposita sezione del sito web www.stefanoboeriarchitetti.net, ovvero trasmessi da società di recruiting di cui Stefano Boeri Architetti S.r.l. si dovesse servire per la ricerca e selezione del personale.

2. Dati oggetto del Trattamento

Stefano Boeri Architetti S.r.l. raccoglie dai candidati solo i dati personali cosiddetti comuni, quali nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, e-mail, profilo, esperienza professionale, eventuali foto, ed invita i candidati a non inserire nel proprio Curriculum Vitae propri dati qualificabili come “particolari” ai sensi degli artt. 9 e ss del GDPR.

Qualora nel Curriculum Vitae consegnato a Stefano Boeri Architetti S.r.l. siano contenuti anche dati particolari quali, ad esempio, dati idonei a rivelare l’origine etnica o lo stato di salute dell’interessato (ad esempio dati relativi all’appartenenza dello stesso a categorie protette), Stefano Boeri Architetti S.r.l. tratterà esclusivamente i dati rilevanti ai fini della valutazione dell’attitudine professionale del candidato, nei limiti in cui l’acquisizione di tali informazioni sia strettamente indispensabile all’instaurazione del rapporto di lavoro ed a condizione che, con riferimento al trattamento di detti dati, il candidato abbia rilasciato esplicito consenso.

3. Base giuridica e finalità del trattamento

I Dati Personali comuni e particolari di cui sopra saranno trattati per la finalità di selezione e valutazione del personale per un possibile rapporto di lavoro o collaborazione con Stefano Boeri Architetti S.r.l..

Le basi giuridiche del trattamento per la finalità di cui sopra sono l’esecuzione di misure precontrattuali (art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR), ed il consenso esplicito al trattamento per i dati appartenenti a categorie particolari (art. 9, par. 2, lett. a) del GDPR).

Il conferimento dei Suoi Dati Personali per la finalità sopra indicata è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile valutare correttamente le Sue qualità professionali.

Precisiamo che non è strettamente necessario fornire dati appartenenti a categorie particolari. Tuttavia, qualora decidesse di fornirli, Le viene richiesto di rilasciare un apposito consenso in ottemperanza alla vigente normativa in materia di protezione dei dati personali, in mancanza del quale, tali dati non potranno essere considerati ai fini della Sua candidatura.

4. Modalità di trattamento

I Suoi dati personali saranno trattati sia manualmente che con l’ausilio di mezzi informatici, nel rispetto della tutela della sicurezza e della riservatezza dei dati stessi, solo da personale dell’Ufficio incaricato del trattamento ed a ciò espressamente istruito dal Titolare.

5. Durata del trattamento

Il trattamento avrà durata non superiore ai 12 mesi dalla data della loro raccolta, periodo oltre il quale i dati saranno cancellati. Prima di tale data, i dati potranno essere cancellati su Sua espressa richiesta.

Il Titolare si riserva il diritto di distruggere i Curricula o qualsiasi documento contenente dati personali, giudicato non conforme con le finalità di cui all’art. 3 che precede.

6. Diffusione dei dati

I dati personali trasmessi dai candidati interessati non saranno diffusi.

7. Trasferimento dati.

I dati personali trasmessi dai candidati interessati non saranno trasferiti ad altri soggetti e saranno conservati su server di proprietà di Stefano Boeri Architetti S.r.l., ubicati a Milano, all’interno dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche in territorio extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati in territorio extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

Il conferimento dei dati ed il rilascio del consenso al trattamento per le finalità di cui all’art. 3 che precede sono strettamente necessari al conseguimento delle finalità sopra descritte. Il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per Stefano Boeri Architetti S.r.l. di considerare la candidatura nell’ambito di una qualsiasi procedura di selezione e valutazione del personale.

9. Diritti dell’interessato

In relazione alle finalità del trattamento, Le è riconosciuto l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, in particolare il diritto di:

• accesso, ovvero di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, di conoscerne l’origine, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati, la determinazione del periodo di conservazione qualora sia possibile definirlo;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione (c.d. diritto all’oblio), nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità della raccolta, ovvero nel caso in cui l’interessato abbia revocato il consenso al trattamento (laddove detto consenso sia previsto come facoltativo ovvero non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento);
• limitazione, il diritto di ottenere da parte del Titolare la limitazione dell’accesso ai dati personali da parte di tutti i soggetti che hanno un contratto di servizio ovvero un contratto di lavoro con il Titolare. In ogni caso il Titolare garantisce l’accesso ai Suoi dati personali particolari e giudiziari ad un ristretto numero di persone allo scopo di garantire comunque la sicurezza, l’integrità e la correttezza dei suddetti dati;
• portabilità, il diritto di ricevere in un formato strutturato e di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’interessato, con possibilità di trasmetterli ad un altro Titolare. Tale diritto non si applica ai trattamenti non automatizzati (ad esempio, archivi o registri cartacei); inoltre, sono oggetto di portabilità solo i dati trattati con il consenso dell’interessato e solo se i dati sono stati forniti dall’interessato medesimo;
• opposizione, cioè il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare;
• reclamo da inviare al Garante per la Protezione dei dati personali, piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma ([email protected]; telefono + 39 06 69677.1; fax + 39 06 69677.3785).

Inoltre, ai sensi dell’art. 7, comma 3 del GDPR è riconosciuto il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

10. Modalità di esercizio dei diritti

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti, di cui al punto 9 che precede, inviando:

– una raccomandata A/R a Stefano Boeri Architetti S.r.l., Via Donizetti 4, 20122 Milano,
P. IVA 07526210963

– una e-mail all’indirizzo [email protected].

11. Titolare, responsabili ed incaricati

Il Titolare del trattamento è Stefano Boeri Architetti S.r.l. con sede legale in Via Donizetti 4, 20122 Milano, P. IVA 07526210963.

L’elenco aggiornato delle categorie dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.