In ottemperanza a quanto previsto dal D.Lgs 196/03 e ss mm nonché dal Regolamento Europeo per la Protezione dei dati personali n. 679/2016, GDPR, Stefano Boeri Architetti S.r.l., con sede in Via Donizetti 4, 20122 Milano, P.IVA P. IVA 07526210963, nella sua qualità di Titolare del Trattamento, Vi informa in ordine alle modalità ed alle finalità del trattamento dei Vostri Dati personali.

1. Dati oggetto del Trattamento

In occasione della conduzione delle trattative commerciali, ovvero della stipulazione ed esecuzione dei contratti o degli accordi commerciali con Stefano Boeri Architetti S.r.l., Vi saranno richiesti o saranno da Voi forniti a Stefano Boeri Architetti S.r.l. i seguenti dati personali:

• dati personali identificativi (quali nome, cognome, codice fiscale, partita IVA, indirizzo, telefono, indirizzo email, riferimenti bancari etc.) del titolare e/o dei Vostri legali rappresentanti;
• dati personali identificativi (quali nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono) di Vostri dipendenti o collaboratori.

2. Base giuridica e finalità del trattamento

I dati personali, come sopra descritti, saranno trattati da Stefano Boeri Architetti S.r.l.:

1. per svolgere le attività finalizzate alla stipulazione ed all’esecuzione di contratti, nonché per assolvere agli obblighi di legge, derivanti da rapporti con Voi in essere, ed eventualmente consentire al Titolare di esercitare i propri diritti, quali ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
2. i dati personali identificativi di Vostri dipendenti e/o collaboratori potranno invece essere trattati da Stefano Boeri Architetti S.r.l. per il perseguimento del suo legittimo interesse alla gestione delle comunicazioni, necessarie all’esecuzione del contratto con Voi intercorso;
3. i dati personali del Vostro Titolare, dei Vostri Legali Rappresentanti o dei Vostri dipendenti e/o collaboratori potranno essere altresì trattati da Stefano Boeri Architetti S.r.l. per la trasmissione di eventuali comunicazioni relative alle attività svolte da Stefano Boeri Architetti S.r.l., ovvero inviti ad eventi organizzati da Stefano Boeri Architetti S.r.l. od a cui partecipa il suo staff. La base giuridica del trattamento per tali finalità è il legittimo interesse del Titolare, atteso che Stefano Boeri Architetti S.r.l. ritiene che, in base alla relazione con Voi intercorrente, tra le Vostre ragionevoli aspettative rientri quella di ricevere inviti ed informazioni relative alle attività del Titolare. Ad ogni modo Stefano Boeri Architetti S.r.l. ha attentamente bilanciato il suddetto interesse rispetto ai diritti e le libertà fondamentali degli interessati, che non risultano in ogni modo compromessi da detto trattamento.

Ogni ulteriore finalità sarà oggetto di informativa dedicata ed eventuale a specifico e separato consenso, ove richiesto dalla legge.

3. Modalità di trattamento

Il trattamento dei dati personali come sopra descritti è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente mediante raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.

I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei dati personali.
I dati personali verranno trattati, oltre che dal Titolare, anche dai dipendenti del Titolare, collaboratori, consulenti e professionisti, sempre nell’ambito delle finalità di cui sopra e previa designazione degli stessi quali soggetti autorizzati dal Titolare ed assegnazione di specifiche istruzioni necessarie all’adempimento della normativa in tema di tutela dei dati personali.

I dati non saranno oggetto di diffusione e potranno essere resi accessibili, solo per le finalità di cui all’art. 2 di cui sopra, a dipendenti e/o collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento, ai consulenti esterni per la gestione degli adempimenti fiscali e contributivi, agli amministratori di sistema, nonché eventualmente trasmessi a soggetti terzi che opereranno quali autonomi Titolati (Autorità di Controllo, Istituti Bancari, Istituti Assicurativi etc.).

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea e gestiti dal Titolare. Attualmente i server sono situati in Italia. Con riferimento ai dati personali trattati per le finalità di cui ai punti a) e b) dell’art. 2 di cui sopra, i dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in altro paese dell’Unione Europea e/o in paesi extra-UE. In tal caso, Stefano Boeri Architetti S.r.l. assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

La gestione e la conservazione dei dati trattati per le finalità di cui al punto c) dell’art. 2 di cui sopra avviene invece anche mediante l’utilizzo dei servizi offerti da Mailchimp. MailChimp è una piattaforma di proprietà di Rocket Science Group, con sede in LLC, 675 Ponce del Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308 USA, che distribuisce le email.

Per consentire a MailChimp di diffondere più velocemente ed in modo più personalizzato le nostre newsletter, l’indirizzo email ed il nome e cognome dell’utente sono registrati sui server di MailChimp negli USA.

MailChimp utilizza per noi queste informazioni al fine di inviare le email ed operare delle valutazioni relative alla Newsletter.

Facciamo presente che le email inviate con Mailchimp contengono un “web beacon”, quale ad esempio un file pixel, che viene recuperato dal server di MailChimp ogni volta che viene aperta l’email. Questo significa che quando viene ricevuta la nostra email, vengono raccolte informazioni tecniche, utilizzate per migliorare i servizi di distribuzione delle newsletter. Queste informazioni possono essere ricondotte allo specifico destinatario della newsletter solo in caso di necessità tecniche. L’indagine statistica ci consente di sapere se le Newsletter sono state aperte, quando e quali link sono stati consultati.  Questo tipo di informazione ci aiuta ad adattare i contenuti delle nostre Newsletter ed inviarti email sempre di tuo interesse.

Ad ogni modo, informiamo che non appena avverrà l’inserimento nella lista per l’invio delle Newsletter, trasmetteremo al destinatario una mail per dandogliene notizia e per consentirgli, ove non fosse d’accordo a ricevere la nostra Newsletter, di disattivare il servizio in modo semplice e veloce, cliccando un bottone presente nella nostra email.

Per maggiori informazioni sulle modalità con cui procediamo al trattamento dei dati finalizzato all’invio di Newsletter ed inviti, si rimanda alla specifica informativa presente sul nostro sito internet www.stefanoboeriarchitetti.net.

4. Durata del trattamento

I dati trattati per le finalità di cui ai punti a) e b) dell’art. 2 di cui sopra verranno conservati per l’intera durata del rapporto contrattuale. Una volta concluso il rapporto, a tutela dei diritti del Titolare, i dati saranno conservati – in modo da essere accessibili solo in caso di necessità – per un periodo di tempo corrispondente al periodo di prescrizione di eventuali diritti che possano essere vantati nei confronti del Titolare. Tale periodo varia a seconda del tipo di dato e dell’eventuale intervento di cause interruttive o sospensive della prescrizione medesima.

Decorsi tali termini di conservazione, i dati raccolti per le finalità di cui ai punti a) e b) dell’art. 2 che precede saranno eliminati da ogni supporto informatico e/o cartaceo.

I dati trattati per le finalità di cui al punto c) dell’art. 2 che precede saranno invece conservati e trattati sino all’eventuale comunicazione con cui si chiede di procedere alla disattivazione del servizio di Neswsletter.

5. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del mancato conferimento

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 che precede è strettamente necessario al conseguimento delle finalità sopra descritte. Il mancato conferimento dei dati raccolti potrà determinare l’impossibilità di perseguire le finalità di cui sopra.

L’eventuale disattivazione del servizio di Newsletter non compromette in alcun modo il trattamento dei dati per le finalità di cui ai punti a) e b) dell’art. 2 che precede.

6. Diritti dell’interessato

In relazione alle finalità del trattamento, Vi è riconosciuto l’esercizio dei diritti previsti dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, in particolare il diritto di:

• accesso, ovvero di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Vi riguardano, di conoscerne l’origine, nonché la logica e le finalità su cui si basa il trattamento, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati possono essere comunicati, la determinazione del periodo di conservazione qualora sia possibile definirlo;
• rettifica dei dati inesatti;
• cancellazione (c.d. diritto all’oblio), nel caso in cui i dati non siano più necessari rispetto alle finalità della raccolta, ovvero nel caso in cui l’interessato abbia revocato il consenso al trattamento (laddove detto consenso sia previsto come facoltativo ovvero non sussista altro fondamento giuridico per il trattamento);
• limitazione, il diritto di ottenere da parte del Titolare la limitazione dell’accesso ai dati personali da parte di tutti i soggetti che hanno un contratto di servizio ovvero un contratto di lavoro con il Titolare. In ogni caso il Titolare garantisce l’accesso ai Suoi dati personali particolari e giudiziari ad un ristretto numero di persone allo scopo di garantire comunque la sicurezza, l’integrità e la correttezza dei suddetti dati;
• portabilità, il diritto di ricevere in un formato strutturato e di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che riguardano l’interessato, con possibilità di trasmetterli ad un altro Titolare. Tale diritto non si applica ai trattamenti non automatizzati (ad esempio, archivi o registri cartacei); inoltre, sono oggetto di portabilità solo i dati trattati con il consenso dell’interessato e solo se i dati sono stati forniti dall’interessato medesimo;
• opposizione, cioè il diritto di opporsi al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare;
• reclamo da inviare al Garante per la Protezione dei dati personali, piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma ([email protected]; telefono + 39 06 69677.1; fax + 39 06 69677.3785).

Inoltre, ai sensi dell’art. 7, comma 3 del GDPR è riconosciuto il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento; la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

7. Modalità di esercizio dei diritti

L’Interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i propri diritti, di cui al punto 8 che precede, inviando:

– una raccomandata A/R a, Stefano Boeri Architetti S.r.l., con sede in Via Donizetti 4, 20122 Milano, P.IVA P. IVA 07526210963

– una e-mail all’indirizzo [email protected].

8. Titolare, responsabili ed incaricati

Il Titolare del trattamento è Stefano Boeri Architetti S.r.l., con sede in Via Donizetti 4, 20122 Milano, P.IVA P. IVA 07526210963.

L’elenco aggiornato delle categorie dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede legale del Titolare del trattamento.

Per presa visione dell’informativa al trattamento dei dati ed assunzione dell’impegno alla diffusione

Si dichiara di aver letto l’informativa che precede e di assumere l’impegno di mostrare la medesima ai dipendenti e/o collaboratori, i cui dati sono comunicati a Stefano Boeri Architetti S.r.l. e da questi trattati per la conduzione dei rapporti commerciali.

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